Wanneer je bedrijf betrokken is bij milieuschade, is snel en correct handelen zeer belangrijk. Niet alleen om verdere schade te voorkomen, maar ook om aan je wettelijke verplichtingen te voldoen en recht te houden op schadevergoeding via je milieuschadeverzekering. Onderstaand stappenplan helpt je op weg.
Stap 1: Beperk direct de schade
- Grijp onmiddellijk in om verspreiding te voorkomen (leidingen afsluiten, verontreiniging afdekken).
- Schakel waar nodig een gespecialiseerd calamiteitenbedrijf in.
- Leg alle acties goed vast met foto’s en aantekeningen, deze documentatie is essentieel voor je schadeclaim.
Stap 2: Meld het incident bij de bevoegde autoriteit
- Meld milieuschade onverwijld bij de juiste instantie, meestal de omgevingsdienst of het milieu loket van de gemeente.
- Ook bij twijfel of geringe schade is melding verplicht als er (mogelijk) gevaarlijke stoffen zijn vrijgekomen in bodem, water of lucht.
- Houd meldingen schriftelijk bij voor bewijsdoeleinden.
Stap 3: Informeer direct je verzekeraar
- Breng je milieuschadeverzekeraar of adviseur zo snel mogelijk op de hoogte.
- Lever minimaal de volgende gegevens aan:
- Datum, tijd en locatie van het incident
- Beschrijving van aard en omvang van de schade
- Eventueel al getroffen maatregelen
- Contactgegevens van betrokken instanties of hulpdiensten
- Let op: meldplicht is vaak een voorwaarde voor dekking!
Stap 4: Laat een milieukundig onderzoek uitvoeren
- Een erkend milieu adviesbureau voert meestal een bodem- of wateronderzoek uit.
- Overleg met de verzekeraar wie dit organiseert en wie de kosten draagt.
- Dit onderzoek bepaalt of sanering verplicht is en hoe ernstig de verontreiniging is.
Stap 5: Voer herstel of sanering uit
- Als herstel nodig is, stem dit af met bevoegde instanties.
- In sommige gevallen is een melding of vergunning vereist (bijv. voor bodemsanering).
- Documenteer de uitvoering en voortgang zorgvuldig, inclusief betrokken partijen.
Stap 6: Verzamel alle relevante documentatie
- Bewaar alle documenten overzichtelijk:
- Offertes en facturen
- Milieurapporten en analyses
- Communicatie met overheden en verzekeraar
- Foto’s van het incident en het herstelproces
- Deze stukken zijn nodig voor schadeafhandeling, verzekeringsclaims en mogelijke juridische procedures.
Conclusie
Milieuschade vraagt om directe actie, transparantie en samenwerking. Door snel te handelen, goed te communiceren en alles vast te leggen, beperk je de schade én de risico’s voor je onderneming. Een milieuschadeverzekering helpt niet alleen financieel, maar biedt ook begeleiding bij onderzoek, sanering en contact met instanties. Zorg dat je intern weet wie waarvoor verantwoordelijk is en werk met een actueel calamiteitenplan voor milieu-incidenten.