Een collectieve zakenreisverzekering biedt in de basis wereldwijde dekking, maar dit geldt niet automatisch voor risicogebieden. Ook is de dekking per reis vaak beperkt tot een maximale reisduur, bijvoorbeeld 60 of 90 dagen. Zowel de bestemming als de duur van de reis zijn dus bepalend voor de geldigheid van de verzekering.
Wat zijn risicogebieden?
Verzekeraars beschouwen de volgende locaties doorgaans als risicogebied:
- Gebieden met een oranje of rood reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Regio’s met gewapende conflicten, politieke instabiliteit of verhoogd terrorismerisico
- Gebieden met verhoogde kans op natuurrampen, epidemieën of sanitaire crisissituaties
Deze gebieden worden vaak uitgesloten van dekking, tenzij er vooraf aanvullende afspraken worden gemaakt.
Dekking bij reizen naar risicogebieden
De meeste standaardpolissen sluiten risicogebieden uit van dekking, tenzij:
- De reis tijdig is aangemeld bij de verzekeraar
- De verzekeraar expliciet akkoord gaat, vaak onder aangepaste voorwaarden of hogere premie
- Er een aparte risicodekking is afgesloten (veelvoorkomend bij hulporganisaties, defensiegerelateerde functies of internationale consultants)
Let op: medische hulp, repatriëring en schadevergoeding kunnen vervallen bij reizen naar uitgesloten gebieden zonder voorafgaande toestemming.
Wat is de maximale dekking per reis?
De verzekering biedt dekking tot een maximale reisduur, vaak:
- 60 tot 90 aaneengesloten dagen per dienstreis (afhankelijk van de polis)
- Langere reisduur mogelijk, maar uitsluitend op basis van voorafgaande afspraken
Na het verstrijken van deze termijn vervalt de dekking automatisch. Ook als de reis nog niet is beëindigd.
Wat moet je doen bij reizen naar risicogebieden?
Om te zorgen voor een geldige dekking, neem de volgende stappen:
- Controleer het actuele reisadvies op Nederlandwereldwijd.nl
- Meld de reis van tevoren bij de verzekeraar of tussenpersoon
- Informeer naar aanvullende clausules, premietoeslagen en uitzonderingen
- Breng de werknemer op de hoogte van risico’s, noodprocedures en de contactgegevens van de alarmcentrale
Conclusie
Zakenreizen naar risicogebieden vallen niet standaard onder de dekking van een collectieve zakenreisverzekering. Informeer daarom vooraf bij je verzekeraar of extra dekking nodig is, en controleer ook de maximale reisduur per dienstreis. Door dit zorgvuldig te regelen voorkom je dat je medewerkers onverzekerd of onderverzekerd op reis gaan, met mogelijk grote gevolgen bij calamiteiten.