Reconstructieverzekering
De reconstructieverzekering biedt administratief afhankelijke bedrijven dekking voor de mogelijke risico’s waardoor de administratie verloren kan gaan.
Reconstructieverzekering
Klik op de onderstaande knop, vul alle gegevens in en ontvang een offerte op maat voor jouw organisatie.
Reconstructieverzekering
Wat is een reconstructieverzekering ?
Een reconstructieverzekering, onderdeel van de extra kostenverzekering, dekt de kosten voor het herstellen van verloren bedrijfsadministratie als gevolg van bijvoorbeeld brand, waterschade, storm, inbraak of vandalisme. Onder bedrijfsadministratie vallen onder andere archieven, contracten, financiële gegevens, tekeningen en bestanden op USB-sticks. Deze verzekering wordt meestal afgesloten door bedrijven die veel administratieve werkzaamheden verrichten of afhankelijk zijn van deze documenten voor hun bedrijfsvoering. Naast de herstelkosten dekt de verzekering ook de kosten die nodig zijn om de bedrijfsvoering voort te zetten, zoals het huren van een tijdelijke bedrijfsruimte, extra personeelskosten of apparatuur.
Waarom een reconstructieverzekering afsluiten?
Bedrijven die afhankelijk zijn van schriftelijke administratie of kwetsbare apparatuur lopen het risico belangrijke bedrijfsgegevens te verliezen of te beschadigen. Het herstellen van deze gegevens kan veel tijd en geld kosten, wat de bedrijfsvoering ernstig kan verstoren. Een reconstructieverzekering is daarom van groot belang voor deze bedrijven. Deze verzekering biedt dekking voor het herstellen van verloren gegevens en de opslag ervan. Bovendien worden personeelskosten, zoals wervingskosten, tijdelijke huisvesting en salarissen van tijdelijk personeel vergoed, evenals de kosten voor extra energie en telefoongebruik tijdens de reconstructie. Zo kunnen bedrijven snel hun activiteiten hervatten zonder onverwachte financiële tegenvallers.
Dekkingsoverzicht
Wat wordt er gedekt met een reconstructieverzekering?
- Extra personeelskosten
- Extra energie- of telefoonkosten
- Vervangende documenten en boeken
- Huur van een tijdelijke bedrijfsruimte
- Schade door fraude
- Schade door opzet
- Schade door achterstallig onderhoud van het gebouw
- Schade door natuurrampen of molest
Een passende verzekering
Op Verzekering.nl koppelen we je aanvraag aan een expert van EVR, die jouw behoeften in kaart brengt en je matcht met de beste verzekering. Met persoonlijke aandacht en deskundig advies zorgen we voor de optimale dekking voor jouw situatie.
Zo verdienen wij ons geld
Bij Verzekering.nl ontvangen we een commissie van verzekeraars wanneer je via ons platform een verzekering afsluit, zonder dat dit ons advies beïnvloedt. Onze prioriteit is het vinden van de beste match voor jou, waardoor we onafhankelijk en objectief blijven en je kosteloos ondersteunen in het vinden van de ideale verzekering.
Onze kwaliteit waarborgen wij zo
Bij Verzekering.nl vergelijken we objectief en onafhankelijk zakelijke verzekeringen, zonder partijen voor te trekken. We werken met een uitgebreid aanbod van partners om zowel budgetopties als uitgebreide verzekeringen te bieden, zodat onze deskundige adviseurs de beste verzekering voor jou kan vinden.
Wat bepaalt de premie van een reconstructieverzekering?
Een reconstructieverzekering afsluiten? Hieronder volgen enkele factoren die verzekeraars kunnen gebruiken om de premie te bepalen. Let op, de factoren die worden meegewogen kunnen per verzekeraar verschillen.
1. Verzekerd bedrag
De hoogte van het verzekerde bedrag heeft invloed op de premie die betaald moet worden. Hoe hoger het verzekerde bedrag is, hoe meer premie er betaald moet worden. Dit heeft te maken met het verhoogde risico op een hoge schadeclaim bij de verzekeraar.
2. Omvang van de administratie
Naast het verzekerde bedrag is de omvang van de administratie een belangrijke indicator voor de verzekeraar. Deze omvang bepaalt namelijk de kosten die gemaakt moeten worden voor het herstellen van de gegevens, evenals de tijd die nodig zal zijn om dit proces te voltooien.
3. Uitkeringstermijn
De premie van een reconstructieverzekering wordt deels bepaald door het uitbetalingstermijn, dat standaard 52 weken is. Dit termijn kan in sommige gevallen worden aangepast op basis van de verwachte hersteltijd na een schadegeval. Als bijvoorbeeld meer tijd nodig is voor herbouw, kan het termijn worden verlengd, wat resulteert in een hogere premie. Een korter termijn daarentegen verlaagt de premie.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een reconstructieverzekering?
Bij het kiezen van een reconstructieverzekering zijn er verschillende belangrijke factoren om op te letten:
- Reconstructietermijn: Het maximale reconstructietermijn is doorgaans 52 weken bij verzekeraars.
- Back-up van data: Verzekeraars kunnen eisen stellen aan het opslaan en bewaren van de bedrijfsadministratie. Er kan bijvoorbeeld vereist worden dat er wekelijks back-ups worden gemaakt van de documenten.
- Externe locaties: Raadpleeg de polisvoorwaarden van de verzekeraar om te controleren of de externe opslag locaties mee zijn verzekerd.
Scenario's waarbij er aanspraak gemaakt kan worden op de reconstructieverzekering
Om een beter beeld te krijgen van de reconstructieverzekering, worden hieronder enkele scenario’s voorgelegd waarbij er aanspraak gemaakt kan worden op deze verzekering. De scenario’s beschrijven een situatie, en de rol van de verzekeraar.
Een bedrijfskantoor wordt getroffen door een brand die de computers, papieren administratie en andere opgeslagen gegevens volledig vernietigt. Het herstellen van deze gegevens, inclusief het opnieuw verzamelen en verwerken van de financiële administratie, valt onder de dekking van de reconstructieverzekering.
Inbrekers breken in bij een bedrijf en stelen computers en externe harde schijven waarop cruciale bedrijfsgegevens zijn opgeslagen. De reconstructieverzekering dekt de kosten van het herstellen van de verloren gegevens en het opnieuw opbouwen van de administratie.
Een lekkage in het dak van het kantoor zorgt voor waterschade aan archiefkasten waarin belangrijke contracten, financiële gegevens en andere documenten zijn opgeslagen. De reconstructieverzekering vergoedt de kosten voor het herstellen of vervangen van deze papieren administratie.
Belangrijke zaken rondom de reconstructieverzekering
Voor dat de reconstructieverzekering wordt afgesloten, zijn hier enkele belangrijke zaken waar rekening mee gehouden moet worden.
Is een reconstructieverzekering verplicht?
Een reconstructieverzekering is in Nederland niet wettelijk verplicht. Toch is het vaak verstandig om deze verzekering af te sluiten, vooral voor bedrijven die afhankelijk zijn van cruciale documenten, data, en projectplannen. Zonder deze verzekering kan de financiële last van het herstellen van verloren of beschadigde bedrijfsinformatie aanzienlijk zijn na bijvoorbeeld brand, inbraak of een technisch defect.
Is een reconstructieverzekering fiscaal aftrekbaar?
Ja, premies voor een reconstructieverzekering zijn in Nederland fiscaal aftrekbaar. Deze kosten kunnen worden opgevoerd als zakelijke uitgaven bij de belastingaangifte, wat kan bijdragen aan het verlagen van de belastbare winst. Dit biedt een extra financieel voordeel voor bedrijven die deze verzekering afsluiten.
Hoe werkt het indienen van een schadeclaim?
Bij verlies of schade aan documenten en gegevens is het van belang om direct contact op te nemen met de verzekeraar. Verzamel zo veel mogelijk bewijsmateriaal, zoals rapporten van technische experts of getuigenverklaringen. Zorg er ook voor dat je de schadeclaim correct en tijdig indient, zodat er geen vertraging ontstaat bij de vergoeding. Volg altijd de richtlijnen van de verzekeraar om het proces soepel te laten verlopen.
Preventieve maatregelen en verplichtingen
Verzekeraars kunnen eisen dat je als bedrijf preventieve maatregelen neemt om schade te voorkomen. Dit kan inhouden dat je regelmatig back-ups maakt van digitale bestanden, de beveiliging van fysieke documenten waarborgt en onderhoud uitvoert aan technische systemen. Het niet naleven van deze eisen kan invloed hebben op de uitkering van een schadevergoeding.
Stappenplan om een reconstructieverzekering af te sluiten
Stap 1: Analyse
Begin met het analyseren van de dekkingsbehoefte en denk alvast na over de potentiële risico’s van de bedrijfsadministratie.
Stap 2: Offerteformulier
Vul het offerteformulier nauwkeurig en naar waarheid in. Dien het vervolgens in voor beoordeling door onze deskundige adviseurs.
Stap 3: Deskundig advies
Ontvang advies van de verzekeringsdeskundige van EVR over de beste bescherming voor de bedrijfsadministratie.
Stap 4: Verzekering afsluiten
Wij helpen bij het afsluiten van een verzekering die naadloos aansluit bij de verzekeringsbehoeften van het bedrijf.