In principe zijn familieleden of partners van werknemers niet automatisch meeverzekerd onder een collectieve zakenreisverzekering. Deze verzekering is bedoeld voor medewerkers die op dienstreis zijn in opdracht van hun werkgever. Reizen van partners, kinderen of andere gezinsleden vallen dus buiten de standaarddekking, tenzij er vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt.
Wat wordt standaard wel gedekt?
De collectieve zakenreisverzekering biedt dekking voor:
- Werknemers in loondienst die namens het bedrijf reizen
- Dienstreizen met een aantoonbaar zakelijk doel (zoals klantbezoeken, beurzen of trainingen)
- Medische hulp, repatriëring, ongevallen en verlies van zakelijke bagage voor de medewerker zelf
Wanneer kunnen familieleden wel verzekerd zijn?
Dekking voor meereizende familieleden is uitsluitend mogelijk als dit vooraf expliciet is geregeld via:
- Een aanvullende dekking voor expatgezinnen of langdurige uitzendingen
- Een bedrijfsbeleid dat voorziet in meeverzekering van gezinsleden
- Een maatwerkclausule in overleg met de verzekeraar
De verzekeraar beoordeelt dan o.a.:
- De relatie met de medewerker (partner, kind, ander gezinslid)
- De aard en reden van de reis
- De bestemming en reisduur
Wat is niet gedekt?
Zonder aanvullende afspraken is er géén dekking voor:
- Medische kosten van een meereizende partner of kind
- Persoonlijke bezittingen van familieleden
- Verlies, diefstal of annulering van reisdocumenten of tickets van gezinsleden
- Deelname van familie aan een privé-uitbreiding na de zakelijke reis
Alternatief: privé meeverzekeren
Reizen er familieleden mee op eigen initiatief, dan is het verstandig dat zij zelf een particuliere reisverzekering afsluiten. Deze dekt medische kosten, bagage en hulpverlening tijdens het privégedeelte van de reis. Dit geldt ook wanneer de werknemer op zakelijke basis verzekerd is.
Conclusie
Meereizende familieleden zijn niet standaard meeverzekerd via een collectieve zakenreisverzekering. Alleen de medewerker valt onder de dekking. Wil je als organisatie of werknemer toch dat een partner of kind verzekerd is, dan moet dit vooraf geregeld worden met de verzekeraar. Zo voorkom je dat er bij een noodgeval of medische situatie geen enkele dekking beschikbaar is voor gezinsleden.