Ja, een verzuimverzekering kan en moet worden aangepast bij veranderingen in het personeelsbestand. Denk aan het aannemen van nieuwe medewerkers, vertrek van personeel, of structurele groei of krimp van je organisatie. De premie en dekking van de verzekering zijn namelijk direct gekoppeld aan factoren zoals het aantal medewerkers, de loonsom en het risicoprofiel van het bedrijf.
Wanneer moet je de verzekering aanpassen?
Bij veranderingen in je personeelsbestand is het belangrijk om deze tijdig door te geven aan je verzekeraar of tussenpersoon. Dit gebeurt meestal:
- Periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks bij contractverlenging
- Tussentijds, bij ingrijpende wijzigingen zoals een reorganisatie, fusie of snelle uitbreiding
De verzekeraar past op basis van de nieuwe gegevens de premie aan en bepaalt of er sprake is van een nabetaling of teruggaaf.
Welke wijzigingen moet je melden?
Om onder- of oververzekering te voorkomen, moet je de volgende zaken doorgeven:
- Aannemen van nieuw personeel (vast of tijdelijk)
- Vertrek van medewerkers
- Wijzigingen in functie, loonschaal of risicoprofiel
- Veranderingen in arbeidscontracten (zoals van tijdelijk naar vast)
Waarom is het actualiseren van de verzuimverzekering belangrijk?
Een actuele verzekering voorkomt vervelende verrassingen. Het biedt:
- Voorkomen van onderverzekering: bij een grotere loonsom of meer werknemers kan onvoldoende dekking leiden tot beperkte of géén uitkering bij verzuim.
- Voorkomen van oververzekering: bij een kleiner personeelsbestand betaal je mogelijk te veel premie.
- Betere ondersteuning: een actuele administratie zorgt ervoor dat de verzekeraar passende ondersteuning kan bieden bij re-integratie en verzuimbegeleiding.
Flexwerk en seizoensinvloeden: extra aandacht vereist
Werk je met seizoenskrachten, oproepkrachten of tijdelijk personeel? Geef dan een zo realistisch mogelijke inschatting van de jaarlijkse loonsom en gemiddelde bezetting. Veel verzekeraars werken met een voorschotpremie die later wordt verrekend op basis van de werkelijke loongegevens.
Conclusie
Een verzuimverzekering is geen statisch product. Door tijdig wijzigingen in je personeelsbestand en loonsom door te geven, voorkom je financiële risico’s en zorg je dat je werknemers goed verzekerd zijn bij ziekte. Zo blijft de verzekering betaalbaar en effectief.