Een collectieve zakenreisverzekering is in de basis bedoeld voor werkgerelateerde reizen, maar in veel gevallen is er ook beperkte dekking voor persoonlijke activiteiten tijdens de reis. Denk aan een etentje na een werkdag of een wandeling in de avonduren. Volledig privéverblijf of verlengde vakanties vallen echter meestal buiten de standaarddekking, tenzij hiervoor een aanvullende module is afgesloten.
Wat is wel gedekt?
Zolang de medewerker zich op reis bevindt voor zakelijke doeleinden, vallen de volgende situaties meestal binnen de dekking van de zakenreisverzekering:
- Persoonlijke uitstapjes buiten werktijd, zoals:
- Restaurantbezoek of stadswandeling
- Museumbezoek of sportieve recreatie (zonder verhoogd risico)
- Verblijf in hotel of accommodatie tijdens vrije uren
- Ongevallen of medische situaties buiten werktijd, mits binnen:
- De reisduur
- Het dekkingsgebied van de polis
De verzekering blijft dus 24/7 actief zolang de reis een zakelijk karakter heeft en binnen de afgesproken duur plaatsvindt.
Wat is niet gedekt?
De volgende situaties vallen doorgaans buiten de dekking van de standaard zakenreisverzekering:
- Volledig privéverblijf na afloop van de zakenreis, zoals vakantiedagen
- Risicovolle activiteiten zoals wintersport, duiken of klimmen (tenzij aanvullend verzekerd)
- Privéreizen van meereizende familieleden of partners
- Activiteiten buiten het doel van de reis, zoals privé-omwegen of stops zonder zakelijk karakter
Let op: sommige verzekeraars bieden een aanvullende dekking voor privéverlengingen tot 48 of 72 uur, handig voor medewerkers die een weekend willen bijboeken.
Aandachtspunten: duidelijke afspraken maken
Om risico’s en misverstanden te voorkomen, is het verstandig om als werkgever richtlijnen op te stellen:
- Wanneer begint en eindigt de zakelijke reis officieel?
- Wat moet de medewerker zelf bijverzekeren bij verlenging of privégebruik?
- Wat valt wel of niet onder zakelijke en werkgerelateerde activiteiten?
Zo voorkom je discussies bij een claim en bied je heldere kaders aan je medewerkers.
Conclusie
Persoonlijke activiteiten tijdens een zakenreis, zoals ontspanning buiten werktijd, zijn meestal gewoon verzekerd, mits de reis zakelijk blijft en binnen de afgesproken duur plaatsvindt. Voor volledig privéverblijf of risicovolle activiteiten is vaak aanvullende verzekering nodig. Maak hierover duidelijke afspraken en overweeg een uitbreiding van de polis als je medewerkers extra flexibiliteit wilt bieden.