Ja, zakelijke apparatuur zoals laptops, werktelefoons, tablets en presentatiemiddelen is bij de meeste collectieve zakenreisverzekeringen standaard meeverzekerd tegen schade, verlies of diefstal. De dekking geldt doorgaans zowel tijdens het vervoer als tijdens het verblijf op locatie, maar is gebonden aan specifieke voorwaarden en vergoedingslimieten.
Wat valt onder zakelijke apparatuur?
Tot de meeverzekerde zakelijke middelen behoren doorgaans:
- Bedrijfslaptops en notebooks
- Werktelefoons en tablets
- Beamers, camera’s en andere presentatieapparatuur
- Externe harde schijven en opslagsystemen
- Meetapparatuur, documentatiemateriaal of vaktechnische tools
De apparatuur moet eigendom zijn van de werkgever of door het bedrijf beschikbaar zijn gesteld voor zakelijk gebruik. Privé-apparatuur van werknemers valt meestal buiten de dekking, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen.
Wat wordt vergoed?
De zakenreisverzekering dekt doorgaans schade als gevolg van:
- Diefstal, mits aangetoond met braaksporen of een officiële politieaangifte
- Beschadiging door een ongeval of onvoorziene gebeurtenis
- Verlies tijdens vervoer, verblijf of onderweg
De vergoeding wordt meestal gebaseerd op de dagwaarde of vervangingswaarde, afhankelijk van je polisvoorwaarden. Let op: er geldt vaak een maximumvergoeding per item (bijv. € 1.500,- of € 2.500,-) en per gebeurtenis.
Uitsluitingen en voorwaarden
De dekking geldt niet onbeperkt. Let op de volgende aandachtspunten:
- Diefstal uit onbeheerde voertuigen zonder braaksporen is meestal uitgesloten
- Verlies door nalatigheid (zoals het achterlaten in een café of taxi) wordt vaak niet vergoed
- Alleen apparatuur waarvan aantoonbaar is dat het zakelijk bezit of gebruik betreft (bijv. via serienummer of aankoopbewijs) komt in aanmerking
- Persoonlijke apparaten zijn niet automatisch gedekt, controleer of aanvullende afspraken nodig zijn
Conclusie
Zakelijke apparatuur is meestal gewoon meeverzekerd op de zakenreisverzekering, maar alleen binnen duidelijke grenzen. Zorg voor goed gebruik, meld waardevolle middelen eventueel vooraf aan en lees de polisvoorwaarden zorgvuldig. Zo voorkom je financiële verrassingen en blijft je organisatie mobiel en professioneel tijdens internationale reizen.