Een collectieve zakenreisverzekering biedt dekking voor schade en onvoorziene kosten die ontstaan tijdens een zakelijke reis van werknemers. De verzekering is bedoeld voor organisaties waarbij medewerkers regelmatig naar het buitenland reizen voor werk. Met deze verzekering zijn werknemers automatisch verzekerd tijdens hun zakenreis, zonder dat per reis een aparte polis hoeft te worden afgesloten.
Wat valt onder de standaarddekking?
De standaarddekking van een collectieve zakenreisverzekering bevat doorgaans:
- Schade, verlies of diefstal van bagage en zakelijke apparatuur
Denk aan koffers, laptops, mobiele telefoons of presentatiemateriaal. - Medische kosten in het buitenland
Kosten voor arts, ziekenhuisopname of medicijnen die buiten de reguliere zorgverzekering vallen. - Reis- en verblijfskosten bij vertragingen of calamiteiten
Zoals hotelovernachtingen bij gemiste aansluitingen of annuleringen. - Repatriëring bij ernstige ziekte, ongeval of overlijden
Vergoeding van kosten om een werknemer terug naar huis te brengen of bijstand voor achterblijvende collega’s.
Welke aanvullende dekkingen zijn mogelijk?
Veel verzekeraars bieden optionele modules waarmee de dekking kan worden uitgebreid. Voorbeelden van aanvullende dekkingen zijn:
- Pech op reis
Vergoeding bij problemen onderweg, zoals annuleringen, gemiste vluchten of verlies van documenten. - Rechtsbijstand op reis
Juridische ondersteuning bij conflicten in het buitenland, bijvoorbeeld met leveranciers of bij verkeersincidenten. - Annuleringskosten
Vergoeding van gemaakte kosten wanneer een zakenreis onverwacht geannuleerd moet worden. - Aansprakelijkheidsdekking
Voor schade die een werknemer tijdens de zakenreis veroorzaakt aan derden of hun eigendommen. - Ongevallenverzekering
Uitkering bij blijvend letsel of overlijden als gevolg van een ongeval tijdens de zakenreis.
Wat is uitgesloten van dekking?
Net als bij andere zakelijke verzekeringen zijn er situaties die niet worden gedekt. Enkele veelvoorkomende uitsluitingen zijn:
- Schade als gevolg van roekeloos gedrag of opzettelijke nalatigheid
- Fraude of misbruik van de verzekering
- Reizen zonder zakelijk karakter (zoals vakanties)
- Bestaande medische aandoeningen, tenzij vooraf gemeld en geaccepteerd
De exacte uitsluitingen en voorwaarden verschillen per verzekeraar. Het is daarom essentieel om de polisvoorwaarden goed te lezen voor een volledig beeld van de dekking.